RSS
Добро пожаловать

Уважаемые посетители, приветствуем вас на сайте Бельгийской Федерации Русскоязычных Организаций!

Попечители
Новое видео

Афиша

Блог редактора
Вся реклама

Документы Федерации

Протокол №25 открытого заседания Административного Совета БФРО 23 января 2013 года
26 Январь 2013

ПРОТОКОЛ № 25

ОТКРЫТОГО ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО СОВЕТА

БЕЛЬГИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РУССКОЯЗЫЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ


Российский Центр науки и культуры,

Брюссель, 23 января 2013 года


Участвовали 5 из 6 членов Административного Совета БФРО и представители 3-х из 4-х сторон Координационного совета. Собрание считается правомочным.

Повестка дня:

1. О подготовке к подписанию Протокола о сотрудничестве

2. О проведении очередной Всебельгийской Конференции соотечественников и Общего Собрания БФРО

3. О систематизации работы по информационному обеспечению и публичной отчетности о деятельности организаций-участников БФРО

4. О согласовании с координационным советом заявок на финансирование, подающихся в российские фонды и другие структуры

5. О налаживании работы по мониторингу положения детей из России, усыновленных гражданами Бельгии

6. О подаче кандидатур на награждение соотечественников по линии ПКДСР

7. О ходе подготовки к фестивалю "Рандеву с Россией"

8. Разное

1. О подготовке к подписанию Протокола о сотрудничестве

Подписание очередного ежегодного Протокола о сотрудничестве между организациями соотечественников, Посольством России, представительством Россотрудничества и Брюссельско-бельгийской Архиепископией РПЦ намечено на вторую половину февраля. До этого времени необходимо, чтобы все организации, входящие в БФРО предоставили планы своих мероприятий для включения в Протокол. Координационным советом будет разослан соответствующий формуляр, который всем организациям будет предложено заполнить в срок до 14 февраля. В эти же сроки необходимо предоставить информацию о мероприятиях организаций, планируемых к проведению в 2014 году для включения в соответствующую заявку.

2. О проведении очередной Всебельгийской Конференции соотечественников и Общего Собрания БФРО

Так же как большинство мероприятий БФРО и ее членских организаций, в 2013 году Общебельгийская Конференция соотечественников будет проводиться под эгидой 160-летия установления дипломатических отношений между Россией и Бельгией. Соответственно, девиз Конференции, список ее участников и докладчиков Административным Советом БФРО и Координационным Советом будет формироваться с учетом этой тематики.

Вторая часть Конференции пройдет в формате Общего Собрания БФРО. В связи с уставной необходимостью проведения в 2013 году выборов членов Административного Совета БФРО, члены собрания согласились с необходимостью вернуться к обсуждению регламента проведения предвыборной кампании и выборов, проект которого был предложен ответственным секретарем БФРО. Проект регламента будет опубликован для обсуждения среди всех членов и кандидатов в члены БФРО с тем, чтобы обсудить и принять его окончательную редакцию и провести предвыборную кампанию и выборы новых членов в соответствии с ним.

Предварительно проведение Конференции намечено на вторую половину июня 2013 г.

3. О систематизации работы по информационному обеспечению и публичной отчетности о деятельности организаций-участников БФРО

Участники собрания отметили недостаточный уровень освещения деятельности организаций БФРО и в плане распространения информации о готовящихся мероприятиях с целью привлечения большего количества участников. И в плане отчета о проведенных мероприятиях. АС БФРО и Координационный совет призывают организации, в том числе не входящие пока в БФРО, для информационного обеспечения своей деятельности шире использовать возможности сайта БФРО, аудитория которого за последний год выросла в 10 раз. По мнению участников собрания, отражение на сайте БФРО в обязательном порядке должно находить каждое мероприятие, включенное в Протокол сотрудничества, что, в том числе, поможет оценивать эффективность и деятельности членских организаций, и всего Протокола в целом.

4. О согласовании с координационным советом заявок на финансирование, подающихся в российские фонды и другие структуры

В связи со сложившейся практикой, по которой российские фонды (фонд «Русский мир», Фонд правовой поддержки соотечественников и т.д.) просят заявки на выделение субсидий сопровождать заключением координирующих структур, АС БФРО рекомендует членским организациям перед подачей заявок, информировать и, при необходимости, выносить их на обсуждение открытых заседаний АС БФРО и Координационного совета.

В случае с Фондом правовой поддержки соотечественников, заявки в который были поданы от трех различных организаций, Координационный совет поддерживает все три заявки с учетом того, что хорошо знаком с деятельностью этих трех организаций и работать эти центры будут в разных регионах Бельгии.

5. О подаче кандидатур на награждение соотечественников по линии ПКДСР

Координационный совет приглашает членские организации БФРО подавать заявки и кандидатуры для награждения соотечественников государственными наградами, почетным знаком и почетными грамотами в соответствии с действующей Системой морального поощрения соотечественников, проживающих за рубежом.

6. О ходе подготовки к фестивалю «Рандеву с Россией»

Административный Совет БФРО констатировал, что, несмотря на большой объем проделанной работы, площадка для проведения очередного фестиваля «Рандеву с Россией» до сих пор окончательно не определена. Дирекции Фестиваля, ответственным за его проведение, дано поручение как можно скорее решить этот вопрос.

7. Разное

Административный совет принял к сведению подачу заявки на вступление в БФРО ассоциации «Брюссельки».

 

 

Председатель БФРО

 

Ответственный секретарь

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Назад
0 ()
Псевдоним:
Courriel:
Комментарий:
Оценка: