RSS
Добро пожаловать

Уважаемые посетители, приветствуем вас на сайте Бельгийской Федерации Русскоязычных Организаций!

Попечители
Новое видео

Афиша

Блог редактора
Вся реклама

Документы Федерации

Протокол №18 открытого заседания административного Совета БФРО 20 октября 2011 года
08 Декабрь 2011

ПРОТОКОЛ № 18

ОТКРЫТОГО ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО СОВЕТА

БЕЛЬГИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РУССКОЯЗЫЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Российский Центр науки и культуры,

Брюссель, 20 октября 2011 года


Участвовали члены Административного совета:

Бондарева Э. – председатель

Валеева Л. – вице-председатель

Шерномор А. – вице-председатель

Петросов С. – ответственный секретарь

представители организаций-членов и кандидатов в члены БФРО, посольства России, Российского центра науки и культуры.


В повестке дня обсуждение совместных мероприятий на 2012 год.


День России :

Участники заседания согласились с необходимостью заблаговременно начать подготовку к проведению фестиваля "Рандеву с Россией", приняв во внимание замечания, высказанные на заседании АС 11 июля (Протокол №16)

- Расписание проведения. Пересмотреть расписание с учетом временных предпочтений аудитории.

- Концертная программа. Составить программу гала-концерта более динамичную, чтобы она включала больше номеров, исполняемых артистами из числа соотечественников, проживающих в Бельгии. Приветствия важных гостей распределить по программе. Привлечь аниматоров для развлечения публики в течение дня.

- Визуализация. Необходимо, чтобы логотип Федерации был подобающим образом представлен и на сцене, и в афишах и буклетах фестиваля. Также необходимо предусмотреть размещение указателей для публики и автомобилистов на входе в парк и на его территории, предусмотреть раздачу буклетов гостям

- Техническая часть. Обеспечить бесперебойное снабжение электроэнергией.

- Участие. Шире вовлекать организации, а также частные инициативы в проведение фестиваля.

- Финансирование. Рассмотреть возможность привлечения дополнительных источников финансирования.

Участники заседания выдвинули еще ряд предложений по улучшению организации праздника, в том числе, по предложению театральной студии «Брюссельки», централизованно изготовить стандартные баннеры и информационные щиты для организаций-членов БФРО в целях поддержки их участия в празднике. В связи с этим принято решение еще раз обратиться к организациям с просьбой предоставить исходные материалы (логотип, фотографии, тексты для презентации и контактную информацию).

Участники заседания согласились с необходимостью сформировать оргкомитет по проведению праздника и поручили Председателю БФРО заняться его формированием.

В связи с необходимостью приведения в установленный порядок отчетности Федерации по проведенному первому празднику, и имея в виду сохранение преемственности и накопленного опыта после выборов нового состава административного совета, АС обратился к А. Ушковой с просьбой передать в Федерацию первичную документацию по проекту (в т.ч., по полученным субсидиям), а также переписку, которая велась от имени БФРО.


Протокол сотрудничества :

По сложившейся традиции, в первой половине февраля должно состояться подписание Протокола сотрудничества на 2012 год. В связи с этим, Координационный совет и Административный совет БФРО предлагает организациям-членам и кандидатам в члены Федерации подавать свои заявки на проведение и софинансирование проектов в 2012 году для включения в Протокол. Заявки необходимо представить в срок до 15 декабря.

Форма заявки в приложении


Сайт :

Административный совет призывает участников Федерации шире использовать возможности сайта для размещения информации об организациях и их проектах, и другие возможности.


Выборы :

Участники заседания обсудили перспективы явки соотечественников-граждан России на выборах в Государственную думу 4 декабря.


Членские взносы :

Членские взносы уплатили 18 организаций из 26 действительных членов (ассоциация «Союз советских граждан» решением административного совета от уплаты членских взносов освобождена). Таким образом, членские взносы не уплатили 8 членов, некоторые из которых уже второй год подряд. Административный совет просит их урегулировать этот вопрос.

 

 

Председатель БФРО   Бондарева Э.

Ответственный секретарь   Петросов С.


 

Назад
0 ()
Псевдоним:
Courriel:
Комментарий:
Оценка: