RSS
Добро пожаловать

Уважаемые посетители, приветствуем вас на сайте Бельгийской Федерации Русскоязычных Организаций!

Попечители
Новое видео

Афиша

Блог редактора
Вся реклама

Документы Федерации

Протокол №16 заседания административного Совета БФРО 11 июня 2011 г.
27 Июль 2011

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАСЕДАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО СОВЕТА БФРО

11 июля в Брюсселе состоялось заседание Административного Совета БФРО, на котором обсуждалась программа и повестка дня предстоящего ежегодного общего Собрания Федерации, а также подводились итоги проведения последних мероприятий.    

Участники заседания обсудили проведенный 12 июня фестиваль "Рандеву с Россией" и оценили его проведение в целом как успешное. С учетом того, что мероприятие такого масштаба проводилось в Бельгии впервые, а также в связи с тем, что работать организаторам приходилось в условиях ограниченного финансирования, участники заседания выразили благодарность  Аурике Ушковой (Гармония), Елене Садиной (Фолк-Арт) и Игорю Пупынину (Диалог) и решили ходатайствовать об их поощрении и поощрении всех, принявших активное участие в организации и проведении Фестиваля.

Вместе с тем, детально проанализировав то, как шла подготовка и состоялась реализация проекта, Административный Совет определил круг вопросов, решение которых будет необходимо при организации следующего фестиваля.

Участники заседания обсудили некоторые уставные положения и формат взаимодействия Административного Совета Федерации и Координационного совета. В этой связи было еще раз особо подчеркнуто то, что деятельность Федерации строится на основе абсолютной прозрачности, поэтому любые заседания ее Административного совета являются, с правом совещательного голоса, открытыми для любых членов Федерации, также как и для партнеров по Координационному совету.

Обсудив повестку дня предстоящего в сентябре ежегодного общего Собрания Федерации, участники решили принять за его основу следующие вопросы:

 

1.    Отчет Председателя Федерации за 2010 – 2011 год;

2.    Отчет казначея Федерации и утверждение баланса;

3.    Презентация интернет-сайта БФРО;

4.    Принятие новых членов Федерации;

5.    Выборы Административного Совета.

 

Участникам Федерации могут в месячный срок вносить свои предложения по включению в повестку дополнительных вопросов. Также, в связи с истечением срока действия полномочий административного Совета, организации в месячный срок могут предлагать для голосования свои кандидатуры на пост Председателя Федерации и членов административного Совета. Окончательная повестка дня Конференции, а также избирательные списки и регламент голосования будут утверждены на очередном заседании АС с учетом всех поданных в отведенное время заявок.


ПРОТОКОЛ № 16

ОТКРЫТОГО ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО СОВЕТА

БЕЛЬГИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РУССКОЯЗЫЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

Бельгийская Федерация Русскоязычных Организаций,

Брюссель, 11 июля 2011 года

 

Участвовали члены АС:

Ушкова А. – председатель

Бондарева Э. – заместитель председателя

Кених В. – заместитель председателя

Петросов С. – ответственный секретарь

 

Кузьмин М. – отсутствует по семейным обстоятельствам

Агаджанян А. – предупредила об отсутствии

 

Таким образом, 4 из 6 членов Административного совета. Собрание совета считается легитимным.

 

Представители Координационного совета и организаций-членов БФРО:

Григорьев А. – Посольство России

Пушкина М. – Международный фонд Пушкина

Пушкин А. – Союз русских дворян

Шерномор А. – Русский дом в Льеже

 

Повестка дня:

1. Отчет по первому фестивалю "Рандеву с Россией";

2. Обсуждение Устава БФРО;

3. Одобрение финансового отчета за 2009 - 2010 годы;

4. Обсуждение повестки дня общего Собрания Федерации, 17 сентября 2011;

5. Выдвижение и одобрение кандидатур на посты Председателя и членов Административного совета БФРО;

6. Принятие в члены Федерации.

 

1. Отчет по первому фестивалю "Рандеву с Россией"

Участники заседания обсудили проведенный 12 июня фестиваль "Рандеву с Россией" и оценили его проведение в целом как успешное. С учетом того, что мероприятие такого масштаба проводилось в Бельгии впервые, а также ограниченного объема финансовых средств, необходимо отметить огромную работу, проведенную Аурикой Ушковой (Гармония), Еленой Садиной (Фолк-Арт) и Игорю Пупынину (Диалог) и выразить им благодарность. Административный совет будет ходатайствовать о поощрении всех, принявших активное участие в организации и проведении Фестиваля.

Проанализировав детально вопросы, возникшие по ходу реализации проекта, Административный совет при проведении следующего фестиваля рекомендовал обратить внимание на следующие элементы:

- Расписание проведения. Пересмотреть расписание с учетом временных предпочтений аудитории.

- Концертная программа. Составить программу гала-концерта более динамичную, чтобы она  включала больше номеров, исполняемых артистами из числа соотечественников, проживающих в Бельгии. Приветствия важных гостей распределить по программе. Привлечь аниматоров для развлечения публики в течение дня.

- Визуализация. Необходимо, чтобы логотип Федерации был подобающим образом представлен и на сцене, и в афишах и буклетах фестиваля. Также необходимо предусмотреть размещение указателей для публики и автомобилистов на входе в парк и на его территории, предусмотреть раздачу буклетов гостям

- Техническая часть. Обеспечить бесперебойное снабжение электроэнергией.

- Участие. Шире вовлекать организации, а также частные инициативы в проведение фестиваля.

- Финансирование. Рассмотреть возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Финансовый отчет по прошедшему фестивалю будет представлен А. Ушковой после получения последних фактур и поступления субсидии от Франкоязычного сообщества.

 

2. Обсуждение Устава БФРО

Участники обсудили толкование некоторых терминов, в связи с параллельным существованием Административного совета Федерации и Координационного совета, а также общебельгийской Конференции соотечественников и общего Собрания БФРО.

В этой связи было еще раз особо подчеркнуто то, что деятельность Федерации строится на основе абсолютной прозрачности, поэтому любые заседания ее Административного совета являются, с правом совещательного голоса, открытыми для любых членов Федерации. Таким же образом заседания АС Федерации открыты для ее партнеров по координационному совету: представителей Российского центра науки и культуры, Брюссельско-бельгийской Архиепископии и Посольства России.  Федерация, входя в Координационный совет с тремя этими структурами, представляет в нем интересы русскоговорящего сообщества в Бельгии и является их партнером в реализации российских программ взаимодействия и поддержки соотечественников, проживающих за рубежом.

Именно поэтому, по решению Координационного совета, начиная с 2010 года, финансируемая по линии поддержки соотечественников ежегодная Конференция проходит в формате годового общего Собрания Федерации. Ее общебельгийский статус также обусловлен принципиальной открытостью всей деятельности Федерации, на конференцию приглашаются любые организации, желающие в нее вступить или готовые конструктивно с ней сотрудничать.     

В связи с тем, что функции председателя КС по сути всегда исполняет председательствующий на открытых заседаниях Административного совета Федерации, создавать дополнительную лишнюю должность председателя КС признано нецелесообразным.

 

3. Одобрение финансового отчета за 2009 - 2010 годы

Финансовые поступления в федерацию за период с момента ее официальной регистрации состояли из членских взносов и субсидий .

Членские взносы были уплачены 19 организациями из 22.

Финансовый отчет, подготовленный бухгалтерской фирмой будет в соответствии с Уставом представлен на утверждение предстоящего общего Собрания.

Участники собрания подтвердили свое твердое намерение неизменно следовать всем законодательным требованиям, предъявляемым Бельгией к ведению дел ассоциаций и уделять этому вопросу повышенное внимание.

Участники АС утвердили решение о возврате AER суммы временной материальной помощи из средств, которые будут поступать на счет БФРО в качестве субсидий на оплату тематических публикаций и развитие сайта Федерации.

 

4. Обсуждение повестки дня общего Собрания Федерации 17 сентября 2011

В повестку дня решено включить следующие вопросы:

1.     Отчет Председателя о деятельности Федерации за 2010 – 2011 год;

2.     Отчет казначея Федерации;

3.     Презентация интернет-сайта БФРО;

4.     Принятие новых членов Федерации;

5.     Выборы Председателя и членов Административного совета.

Повестка дня может быть дополнена участниками Федерации в ходе ее обсуждения по рассылке до 1 сентября и будет окончательно утверждена на очередном заседании АС в первую неделю сентября.

 

5. Выдвижение и одобрение кандидатур на посты Председателя и членов Административного совета БФРО.

Выдвижение кандидатур на посты Председателя и членов Административного совета БФРО является исключительной прерогативой организаций-членов Федерации. В связи с этим также в течение месяца, до 1 сентября организациям-членам Федерации будет предложено выдвигать свои кандидатуры на посты Председателя и членов Административного совета Федерации. Порядок выборов будет утвержден на очередном заседании АС, исходя из количества поданных кандидатур.

 

6. Принятие в члены Федерации.

За прошедший период подано несколько заявок на вступление в Федерацию, однако не все они оформлены должным образом. В период до очередного общего Собрания организациям, желающим вступить в Федерацию, будет предложено подтвердить и привести свои заявки в соответствие с требованиями Федерации. Решение о принятии кандидатов, подавших заявки по установленной форме, в соответствии с Уставом, будет приниматься на очередном общем Собрании Федерации.

 

Председатель Федерации      А. Ушкова

 

Секретарь      С. Петросов


 

Назад
0 ()
Псевдоним:
Courriel:
Комментарий:
Оценка: